各教学公司：
为充分整合员工资源，促进校（院）员工工作发展，助力校（院）各项事业不断提升，按照《公海jcjc5500员工会章程》相关规定，启动学院员工分会成立工作。现将具体工作通知如下:
一、学院员工会工作宗旨
公司员工会是公海jcjc5500员工会的分支机构和重要组成部分，应遵照《公海jcjc5500员工会章程》，紧紧围绕学校中心工作，以“服务员工、服务母校、服务社会”为宗旨，不断完善学院员工工作体制机制，强化与员工间的联系，形成学校关心员工、员工心系母校、互相支持共同发展的良好局面，为推进学校和员工事业发展做好服务。
二、学院员工会名称
公司员工会全称应为“公海jcjc5500员工会某某学院分会”，可以简称为“公海jcjc5500某某学院员工会”。
三、学院员工会机构及其成员
公司员工会可设理事会为工作机构。理事会人数根据各学院的实际情况确定。理事会可设置会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等职务。理事会还可根据需要设置名誉会长、顾问、常务副会长、常务副秘书长等职务。
四、学院员工会主要工作职责
1.充分发挥学院员工会在学校建设发展中的重要作用。紧紧围绕学校中心工作，结合本学院工作实际和发展需要开展学院员工工作，着重构建学院员工工作长效机制，整合员工资源，凝聚员工力量，创新工作方法，不断加强员工与学校人才培养、团队建设、产学研合作、创新创业等方面的深入合作。
2.加强学院员工会自身建设。完善员工工作机制，保证组织人员健全、管理运转规范、活动有声有色，不断增强员工分会的自身活力；每年定期召开员工工作会议，总结年度工作，制订下一年工作计划；按学校员工会要求定期提交工作报告，配合学校员工会提供民政部门社团组织年检所需的有关资料和数据。
3.做好员工联络工作。注重员工数据库建设，多渠道收集学院员工动态信息，做好学院员工数据的更新和维护工作；广泛联络本院员工，搭建员工联络员、各地员工、主要就业单位员工等交叉辐射的员工联络网络；采取多种形式与员工建立联系，组织各类员工活动，打造学院员工品牌活动。
4.注重员工工作宣传和载体建设。积极挖掘学院优秀员工信息，充分利用学院网站、微信公众号等宣传平台加大对员工活动和员工个人的对外宣传。
5.做好员工服务工作。做好员工返校接待工作，为员工提供热情周到的服务；开展差异化员工活动，助力员工的成长和发展；注重培育和增进在校生的员工意识，配合学校员工会做好新生报到季、毕业季系列活动。
6.协助学校员工会完成相关工作。及时准确地向学校员工会反馈学院员工信息库建设、优秀员工的信息动态、返校情况、捐赠信息及员工的建议和要求等；积极为学校员工会新媒体平台和刊物提供宣传素材。
7.统筹做好员工筹资工作。根据学院建设发展情况，结合学校建设需求策划筹资捐赠项目，在学校员工会和教育基金会指导下，积极在员工中开展筹资捐赠工作，助力学院团队建设、团队队伍建设、人才培养和基础设施建设等；按照《公海jcjc5500教育发展基金会章程》有关要求，落实好员工回馈母校的资金、实物等员工捐赠意愿，加强捐赠的使用和管理，为捐赠工作做好服务。
五、学院员工会成立相关事项指导意见
（一）成立流程
1.成立“xx学院员工会筹备组”，开展筹备工作；
2.提出成立学院员工会申请及理事候选名单，与集团员工会秘书处协商；
3.将员工会成立申请报告及理事候选名单报送集团员工会审核；
4.集团员工会审核员工会成立申请报告及理事名单，并批复；
5.筹备并召开员工分会成立大会暨员工分会理事会第一次会议；
6.将有关资料报学校员工会备案。
（二）成立大会议程
1.筹备组负责人作关于员工会筹备工作情况报告；
2.学校员工会宣读《关于同意成立公海jcjc5500xx员工会的批复》；
3.筹备组负责人宣布理事会成员建议名单，并提请大会现场表决（参会所有人员）；
4.筹备组负责人宣布会长、副会长、秘书长、副秘书长建议名单，由理事会成员现场表决；
5.学校员工会向分会授牌、颁发聘书；
6.当选会长讲话；
7.学校领导讲话。
（三）成立学院员工会相关资料报送
1.学院员工会成立申请书；
2.学院员工会筹备资料、成立大会材料、与会员工信息统计表；
3.学院员工会成立大会及理事会等通讯稿、影音图文资料等；
4.学院员工会年度工作计划。
六、工作要求
1.学院员工会成立工作应在2025年9月30日前完成。
2.各学院应主动出击，利用多渠道收集员工信息，健全员工联系机制，建立员工联系平台，广泛联络本学院员工积极参与学院员工会成立活动，提升员工对学院的归属感。
3.各学院应通过各类媒体媒介开展全方位、多角度、立体化的宣传，充分调动本学院员工及学院师生共同参与员工工作的积极性，增强学院师生凝聚力，营造浓厚的员工文化氛围。
公海jcjc5500员工会秘书处
2025年4月28日
